Wirtschaftsinformatiker / Project Management Officer (PMO) 40-50% (m/w/d)

Summary: The role of Wirtschaftsinformatiker / Project Management Officer (PMO) involves supporting the migration process by consolidating and preparing data from Excel files, engaging with departments for user migration, and ensuring effective communication and reporting throughout the project. The position requires strong organizational skills and proficiency in Microsoft Excel, along with a good command of German and English. The candidate will act as a central point of contact for migration inquiries and will be responsible for administrative tasks within the Inkas system. This part-time position is set within a modern company that values continuous development and innovation.

Key Responsibilities:

• Zusammenführung und Aufbereitung relevanter Daten aus zwei Excel-Dateien (XPhone und Inkas-Systeme) zur Unterstützung der Migration
• Kontaktaufnahme mit Departementen und Dienststellen zur Abklärung der Migration von XPhone-only-Usern
• Strukturierte Erfassung und Aufbereitung der Rückmeldungen der Departemente und Dienststellen für die technische Umsetzung durch das Migrationsteam
• Aktives Nachfassen bei ausstehenden Rückmeldungen sowie Validierung und Pflege bereits erhaltener Feedbacks
• Administrative Tätigkeiten im Inkas-System, insbesondere im Bereich Verrechnung und Verwaltung von Anrufberechtigungen
• Erstellung und Versand von Informationsmails an Endkunden zum Start und Abschluss der Migration
• Funktion als zentrale Ansprechperson für die Migration sowie Triage von eingehenden Anfragen
• Laufendes Reporting über den Fortschritt der Migration für Projektleitung und Stakeholder

Key Skills:

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel (Pivot, Datenintegration, Reporting)
• Erste Erfahrung mit Service-Telefonie-Plattformen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Teamorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Grundkenntnisse in Projektmanagementmethoden (z.B. Agile, Wasserfall)
• Erfahrung im PMO-Umfeld oder mit administrativer Projektunterstützung
• Technisches Verständnis für IT-Infrastruktur und Kommunikationssysteme

Salary (Rate): undetermined

City: Basel

Country: Switzerland

Working Arrangements: undetermined

IR35 Status: undetermined

Seniority Level: undetermined

Industry: Other