Specialist Data en Reporting Support

Description

Specialist Data & Reporting Support

Als Specialist Data & Reporting Support maak je deel uit van het Facilities-team in Utrecht. In deze veelzijdige spilfunctie komen operationele ondersteuning, financieel beheer, data-analyse en digitalisering op een unieke manier samen. Je zorgt ervoor dat facilitaire processen soepel verlopen, data betrouwbaar beschikbaar is en collega's optimaal gebruikmaken van digitale systemen. Daarnaast bouw je actief mee aan een toekomstbestendig dataplatform dat de organisatie voorziet van waardevolle stuurinformatie. Je werkt nauw samen met afdelingen zoals Finance, IT en Procurement om werkstromen continu te digitaliseren, te standaardiseren en te verbeteren.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken en beheren van facilitaire bestellingen, administratieve processen en operationeel financieel beheer, zoals budgetbewaking en factuurverwerking.
• Controleren, beheren en verbeteren van de kwaliteit van facilitaire data ter ondersteuning van een datagedreven organisatie.
• Meebouwen aan een toekomstbestendig dataplatform en het ontwikkelen, onderhouden en optimaliseren van dashboards, rapportages en managementinformatie.
• Signaleren van verbeterkansen op het gebied van data, digitalisering en procesoptimalisatie om werkzaamheden slimmer en efficiënter in te richten.
• Ondersteunen en begeleiden van collega's bij het gebruik van digitale systemen, tools en nieuwe functionaliteiten binnen Facilities.
• Intensief samenwerken met Finance, IT, Procurement en andere stafafdelingen om afdelingsoverschrijdende processen verder te digitaliseren en te professionaliseren.

Vereisten

• Voor deze rol als Specialist Data & Reporting Support zijn we op zoek naar iemand met de volgende kennis en ervaring:
• Een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in Facility Management, Bedrijfskunde, Finance, Business IT, Data Analytics of een vergelijkbare richting.
• Enkele jaren relevante werkervaring in een ondersteunende, administratieve, financiële of datagerichte functie.
• Ervaring met data-, financiële en operationele systemen, waarbij ervaring met rapportage- en dashboardtools een pré is.
• Sterke affiniteit met digitalisering, datagedreven werken, procesverbetering en oog voor datakwaliteit.
• Uitstekende analytische en communicatieve vaardigheden, gecombineerd met een proactieve en klantgerichte instelling.
• Ervaring met samenwerken in multidisciplinaire teams en een goede beheersing van de Nederlandse en (zakelijk) Engelse taal.