Senior Executive Assistant - Hamburg
Posted 1 week ago by 1774516580
Negotiable
Undetermined
Hybrid
Frankfurt am Main, Hessen
Summary: The role of Senior Executive Assistant involves providing dedicated support to a member of the executive team (CEO, CFO, or COO) in Hamburg, focusing on the structuring and management of strategic topics. The position requires coordination of high-level meetings, travel, and communication with stakeholders, ensuring efficient decision-making processes. The successful candidate will work in a dynamic international environment within the energy industry, contributing to cross-departmental projects and strategic initiatives.
Key Responsibilities:
- Dedicated support to an executive member (CEO, CFO, or COO) in structuring and managing strategic topics.
- Coordination of calendars, meetings, travel, and priorities at the top management level.
- Preparation and follow-up of executive meetings, including agendas, minutes, and follow-ups.
- Creation of presentations, briefings, and decision documents.
- Interface function with internal and external stakeholders.
- Ensuring efficient communication and decision-making processes.
- Support in cross-departmental projects and strategic initiatives.
Key Skills:
- Completed degree or comparable qualification.
- Several years of experience (at least 5 years) as an Executive Assistant at the management level.
- Experience in an international environment and dealing with senior stakeholders.
- Preferred experience in established, larger organizations or corporate structures.
- Proven continuity in professional career.
- Strong organizational and communication skills.
- High level of discretion, reliability, and initiative.
- Proficient in MS Office and modern collaboration tools.
- Fluent in English, German is an advantage.
Salary (Rate): £70,000 yearly
City: Hamburg
Country: Germany
Working Arrangements: hybrid
IR35 Status: undetermined
Seniority Level: Senior
Industry: Energy
(Senior) Executive Assistant (CEO/CFO/COO) (m/w/d) in Hamburg
Standort: Hamburg (ca. 60% vor Ort / 40% Remote)
Start: Nach Absprache
Vertragsart: Unbefristete Festanstellung bei unserem Kunden (Direktvermittlung)
Gehalt: ca. € 70.000 - 85.000 brutto p.a. (abhängig von relevanter Berufserfahrung)
Zusatz: Einmalige Umzugspauschale verhandelbar
Über das Unternehmen
Unser Kunde ist ein international führendes Unternehmen der Energieindustrie und verantwortet komplexe Projekte im Milliardenbereich. In einem dynamischen, internationalen Umfeld arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und treiben strategische Themen aktiv voran.
Ihre Aufgaben
- Dedizierte Unterstützung eines Geschäftsführungsmitglieds (CEO, CFO oder COO) bei der Strukturierung und Steuerung strategischer Themen
- Koordination von Kalendern, Meetings, Reisen und Prioritäten auf Top-Management-Ebene
- Vorbereitung und Nachbereitung von Executive-Meetings inkl. Agenda, Protokollen und Follow-ups
- Erstellung von Präsentationen, Briefings und Entscheidungsunterlagen
- Schnittstellenfunktion zu internen und externen Stakeholdern
- Sicherstellung effizienter Kommunikations- und Entscheidungsprozesse
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und strategischen Initiativen
Ihr Profil (Must-have)
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung (mind. 5 Jahre) als Executive Assistant auf Geschäftsführungsebene
- Erfahrung im internationalen Umfeld sowie im Umgang mit Senior Stakeholdern
- Bevorzugt Erfahrung in etablierten, größeren Organisationen oder Konzernstrukturen
- Nachweisbare Kontinuität im beruflichen Werdegang
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationstools
- Fließende Englischkenntnisse, Deutsch von Vorteil
Das bietet Ihnen die Position
- Schlüsselrolle mit direkter Zusammenarbeit auf Geschäftsführungsebene
- Internationales Arbeitsumfeld in der Energieindustrie
- Flexible Arbeitsmodelle (ca. 40% Remote-Anteil)
- Moderne Arbeitskultur mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktives Gesamtpaket inkl. Zusatzleistungen
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Im Anschluss melden wir uns zeitnah für ein erstes Gespräch.
Bitte beachten Sie, dass wir uns ausschließlich bei Kandidatinnen und Kandidaten zurückmelden, deren Profile den Anforderungen entsprechen.