IT Projektmanagement Unterstützung - 8+ Monate - Remote - Start: ASAP

IT Projektmanagement Unterstützung - 8+ Monate - Remote - Start: ASAP

Posted 2 weeks ago by Red Global

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Negotiable
Undetermined
Remote
Germany, Western Europe
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Agile Methodology Budgeting Cloud Computing Cloud Technology Device Tracking Software Discrete Event Simulation Management Microsoft Office Milestones (Project Management) Project Management SAP Applications SAP CO Scheduling Stakeholder Management Templates

Summary: The role involves providing project management support for a complex IT transformation project in the SAP environment for a public sector client. The external consultant will take on a supportive, methodological role without decision-making authority, primarily working remotely with occasional on-site meetings in Germany. The position requires strong organizational and communication skills to assist in various project management tasks. The contract is set for 8 months with a potential extension, starting from May 1, 2026.

Key Responsibilities:

  • Creation and maintenance of project plans, milestones, and resource and budget overviews
  • Structuring and documenting project goals, scope, and status
  • Tracking project progress including preparation of status reports and decision-making bases
  • Identification and tracking of risks, deviations, and open points (including escalation preparation)
  • Support in stakeholder management and coordination between various organizational units
  • Preparation and follow-up of workshops, regular meetings, and committees
  • Creation of presentations and decision templates for management committees
  • Coordination of external service providers in the project context
  • Support in tenders (e.g., requirements definition, scheduling)

Key Skills:

  • Strong knowledge and experience in operational support of complex IT transformation projects
  • Proactive and solution-oriented approach
  • Experience in creating and maintaining project plans, status reports, and decision templates
  • Excellent communication skills and experience in supporting stakeholder processes in multi-stakeholder environments
  • Experience in preparing and following up on committee events and workshops
  • Strong knowledge in structured requirements documentation and process analysis
  • Experience in coordinating external service providers
  • Team player, resilience, and assertiveness in politically influenced organizational environments
  • Familiarity with work tools: MS Office, MS Project or equivalent, Atlassian Jira
  • Basic knowledge of SAP CO processes and SAP architectures from a process consultant perspective (S/4HANA, BW-IP)
  • Knowledge of agile methods (SCRUM, OKR)

Salary (Rate): undetermined

City: undetermined

Country: Germany

Working Arrangements: remote

IR35 Status: undetermined

Seniority Level: undetermined

Industry: IT

Detailed Description From Employer:
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Für unseren Kunden aus dem öffentlichen Umfeld suchen wir einen erfahrenen Projektmanagement-Support zur operativen Unterstützung eines komplexen IT-Transformationsprojekts im SAP-Umfeld.

Die Projektleitung liegt beim Kunden; der externe Berater übernimmt eine unterstützende, methodische Rolle ohne eigene Entscheidungsbefugnis. Die Leistung kann überwiegend remote erbracht werden, mit vereinzelten Abstimmungsterminen vor Ort (Deutschland).

Aufgaben

  • Erstellung und Pflege von Projektplänen, Meilensteinen sowie Ressourcen- und Budgetübersichten

  • Strukturierung und Dokumentation von Projektzielen, Scope und Status

  • Tracking des Projektfortschritts inkl. Aufbereitung von Statusreports und Entscheidungsgrundlagen

  • Identifikation und Nachverfolgung von Risiken, Abweichungen und offenen Punkten (inkl. Eskalationsvorbereitung)

  • Unterstützung im Stakeholder-Management sowie Koordination zwischen verschiedenen Organisationseinheiten

  • Vor- und Nachbereitung von Workshops, Regelterminen und Gremien

  • Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Management-Gremien

  • Koordination externer Dienstleister im Projektkontext

  • Unterstützung bei Ausschreibungen (z. B. Anforderungsdefinition, Zeitplanung)

Anforderungen

Must have:

  • Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der operativen Unterstützung komplexer IT-Transformationsvorhaben

  • Proaktives und lösungsorientiertes Vorgehen

  • Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusreports und Entscheidungsvorlagen

  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung in der Unterstützung von Stakeholder-Prozessen in Multi-Stakeholder-Umgebungen

  • Erfahrung in der Vorbereitung und Nachbereitung von Gremienveranstaltungen und Workshops

  • Sehr gute Kenntnisse in strukturierter Anforderungsdokumentation und Prozessanalyse

  • Erfahrung in der Koordination externer Dienstleister

  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen in politisch geprägten Organisationsumgebungen

  • Arbeitstools: MS Office, MS Project oder äquivalent, Atlassian Jira

  • Grundlegende Kenntnisse in SAP CO-Prozessen und SAP-Architekturen aus Prozessberater-Sicht (S/4HANA, BW-IP)

  • Kenntnisse in agilen Methoden (SCRUM, OKR)

Nice to have:

  • Kenntnis strategischer SAP-Standardlösungen: SAP Analytics Cloud (SAC), PSM-FM-BCS

  • Projekterfahrung im Public-Sector- oder Medienumfeld

  • Erfahrung in der Begleitung von Vergabeverfahren

Projektdetails

  • Start: ab 01.05.2026

  • Laufzeit: 8 Monate (Verlängerungsoption)

  • Auslastung: 2 Tage/Woche

  • Ort: Remote, ggf. punktuell Onsite in Deutschland

  • Sprache: Deutsch

Bei Interesse an diesem Projekt, oder wenn Sie hierfür jemanden empfehlen können, kommen Sie gerne auf mich zu.

Reference
CR/133579_1775637456

Date
8 Apr 2026

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