DMS Projektleiter für Software Auswahl - Start ASAP - remote
Posted 1 day ago by 1749880407
Negotiable
Undetermined
Remote
Germany, Western Europe
Summary: The role involves leading a project for the selection and implementation of a new Document Management System (DMS) and remarketing solution for a client. Key tasks include structured requirement gathering, market analysis, managing a Request for Proposal (RfP) process, and overseeing a Proof of Concept (PoC). The position requires close collaboration with internal stakeholders and effective communication skills. The project is set to start ASAP and is primarily remote with potential on-site meetings as needed.
Key Responsibilities:
- Preparation, moderation, and documentation of workshops for requirement gathering with departments.
- Conducting market screenings of potential providers, including consideration of shareholder solutions.
- Managing and executing the RfP process, including evaluation of proposals.
- Organizing and supporting a Proof of Concept (PoC).
- Creating decision templates for management.
- Close coordination with internal stakeholders from various departments.
Key Skills:
- Several years of experience in project management, ideally in IT/digitalization.
- Knowledge in Document Management Systems (DMS).
- Industry knowledge in the automotive sector (leasing/rental).
- Experience in conducting RfP processes and PoCs.
- Strong communication and moderation skills.
- Structured and independent working style.
Salary (Rate): undetermined
City: undetermined
Country: Germany
Working Arrangements: remote
IR35 Status: undetermined
Seniority Level: undetermined
Industry: IT
Für unseren Kunden sind wir auf der Suche nach einer erfahrenen Projektleitung zur Unterstützung bei der Auswahl und Einführung einer neuen DMS-/Remarketing-Lösung. Das Projekt umfasst die strukturierte Anforderungserhebung, Marktanalyse, Durchführung eines RfP-Prozesses sowie die Begleitung eines Proof of Concept (PoC).
Aufgaben:
- Vorbereitung, Moderation und Dokumentation von Workshops zur Anforderungserhebung mit den Fachabteilungen
- Durchführung eines Marktscreenings potenzieller Anbieter, inkl. Berücksichtigung von Gesellschafterlösungen
- Steuerung und Durchführung des RfP-Prozesses (inkl. Bewertung der Angebote)
- Organisation und Begleitung eines Proof of Concept (PoC)
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen für das Management
- Enge Abstimmung mit internen Stakeholdern aus verschiedenen Fachbereichen
Anforderungen:
- Mehrjährige Erfahrung in der Projektleitung, idealerweise im IT-/Digitalisierungsumfeld
- Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagementsysteme (DMS)
- Idealerweise Branchenkenntnisse in der Automobilindustrie (Leasing/Vermietung/...)
- Erfahrung in der Durchführung von RfP-Prozessen und PoCs
- Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Projektdetails:
- Start: ASAP
- Dauer: 3+ Monate, 5 Tage/Woche
- Einsatzort: Remote / ggf. einzelne Vor-Ort-Termine nach Absprache
- Sprachen: Deutsch + Englisch
Telefonische Interviews mit unserem Kunden können kurzfristig vereinbart werden. Bei Interesse an diesem Projekt oder bei Empfehlungen freuen wir uns auf Ihre Rückmeldung.
Reference
23123_1749805532
Date
13 Jun 2025