Company Description
Wir - die ODDO BHF Solutions GmbH - sind ein kürzlich gegründetes und dynamisches Business Solution Center in Saarbrücken.
Als Tochter der deutsch-französischen ODDO BHF Gruppe unterstützen wir eine der führenden Privatbanken in Europa dabei, die Bedürfnisse vermögender Privatkunden, mittelständischer Unternehmen sowie institutioneller Investoren zu erfüllen.
Unsere Mission ist es, zukunftsweisende Lösungen sowie ein leistungsstarkes Serviceangebot anzubieten und somit insgesamt maßgeblich zum Erfolg der ODDO BHF beizutragen.
Die ODDO BHF Solutions GmbH steht für einen starken kollegialen Zusammenhalt sowie die gelebte Wertschätzung von Vielfalt, Akzeptanz und Toleranz.
Mit unserem starken Mutterunternehmen im Rücken haben wir uns ehrgeizige Ziele gesetzt, die wie gerne zusammen mit Dir erreichen wollen.
Job Description
Aufgaben
Sicherstellen einer professionellen Standort- und Büroorganisation
Eigenverantwortliche Durchführung von Projekten
Ansprechpartner*in für das Facilitymanagement in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (Reinigungsfirma, Hausmeister, Büroausstattung und- material etc.)
Planung und Organisation von Events und Meetings
Unterstützung des Managements bei allen operativen Themen
Besuchermanagement inkl. Vor- und Nachbereitung
Requirements
Fundierte Berufserfahrung im Bereich Office Management
Einschlägige Erfahrung in administrativen Tätigkeiten
Organisationstalent mit gutem Gespür für Projektprioritäten
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Motivation, Eigeninitiative und Interesse an neuen Themen
Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung
Digitale Affinität gepaart mit Detailgenauigkeit