Ihre Aufgaben
- Eigenständige Buchung von Hotels für nationale und internationale Geschäftsreisen unter Einhaltung der unternehmensinternen Reiserichtlinien.
- Bearbeitung, Anpassung und Stornierung bestehender Hotelreservierungen unter Berücksichtigung relevanter Fristen und Kosten.
- Kommunikation und Abstimmung mit Hotels, Reiseanbietern und internen Ansprechpartnern.
- Pflege und Verwaltung der Buchungsdaten sowie Sicherstellung einer vollständigen Dokumentation im Buchungssystem.
- Unterstützung bei Buchungsproblemen und Bearbeitung von Anfragen rund um Hotelübernachtungen für Geschäftsreisende.
- Bearbeitung von Hotelabrechnungen: Beschaffung, Prüfung, Kontierung und Freigabe von Belegen anhand der monatlichen Kreditkartenaufstellung.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Tourismus oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in der Abwicklung von Geschäftsreisen sowie solide Kenntnisse der Reisebranche.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die Organisation und Abstimmung nationaler und internationaler Geschäftsreisen.
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie kaufmännisches Verständnis.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägtes Planungs- und Organisationsgeschick.
- Idealerweise Kenntnisse im GDS Amadeus sowie Erfahrung als Travel Agent oder im Travel Management.
Rahmenbedingungen
Die Einarbeitung erfolgt vor Ort.
Im Anschluss besteht die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten.