Negotiable
Undetermined
Undetermined
Berlin, Germany
Summary: The role of Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung involves providing administrative and commercial support to the executive management. Key responsibilities include managing internal and external communications, preparing presentations, and assisting with corporate accounting. The position requires strong organizational skills and proficiency in MS Office applications. The ideal candidate will have a background in commercial training and experience in executive assistance.
Key Responsibilities:
- Kaufmännische und administrative Assistenz im Sekretariat der Geschäftsführung
- Interne und externe Kommunikation sowie Korrespondenz mit Geschäftspartnern
- Konzerninterne Rechnungslegung und Pflege von Gesellschaftsakten
- Erstellung von Präsentationen, Meeting-Vor- und Nachbereitung inkl. Protokoll
- Unterstützung bei internen Veranstaltungen
Key Skills:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Zahlenaffinität und wirtschaftliches Denken
- Idealerweise Erfahrung in der Assistenz auf Leitungsebene
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint) und Microsoft Teams
- Selbstständige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
- Diskret, zuverlässig und freundlich im Auftreten
- Sichere Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
Salary (Rate): undetermined
City: Berlin
Country: Germany
Working Arrangements: undetermined
IR35 Status: undetermined
Seniority Level: undetermined
Industry: Other
Über das Unternehmen
- Unser Kunde verwaltet ein umfassendes Portfolio aus Wohn- und Gewerbeimmobilien.
Aufgaben
- Kaufmännische und administrative Assistenz im Sekretariat der Geschäftsführung
- Interne und externe Kommunikation sowie Korrespondenz mit Geschäftspartnern
- Konzerninterne Rechnungslegung und Pflege von Gesellschaftsakten
- Erstellung von Präsentationen, Meeting-Vor- und Nachbereitung inkl. Protokoll
- Unterstützung bei internen Veranstaltungen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Zahlenaffinität und wirtschaftliches Denken
- Idealerweise Erfahrung in der Assistenz auf Leitungsebene
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint) und Microsoft Teams
- Selbstständige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
- Diskret, zuverlässig und freundlich im Auftreten
- Sichere Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
Benefits
- Angenehmes Arbeitsklima
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Verkehrsanbindung
- Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten