Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführun (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführun (m/w/d)

Posted 4 days ago by Hays

Negotiable
Undetermined
Undetermined
Berlin, Germany

Summary: The role of Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung involves providing administrative and commercial support to the executive management. Key responsibilities include managing internal and external communications, preparing presentations, and assisting with corporate accounting. The position requires strong organizational skills and proficiency in MS Office applications. The ideal candidate will have a background in commercial training and experience in executive assistance.

Key Responsibilities:

  • Kaufmännische und administrative Assistenz im Sekretariat der Geschäftsführung
  • Interne und externe Kommunikation sowie Korrespondenz mit Geschäftspartnern
  • Konzerninterne Rechnungslegung und Pflege von Gesellschaftsakten
  • Erstellung von Präsentationen, Meeting-Vor- und Nachbereitung inkl. Protokoll
  • Unterstützung bei internen Veranstaltungen

Key Skills:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Zahlenaffinität und wirtschaftliches Denken
  • Idealerweise Erfahrung in der Assistenz auf Leitungsebene
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint) und Microsoft Teams
  • Selbstständige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
  • Diskret, zuverlässig und freundlich im Auftreten
  • Sichere Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

Salary (Rate): undetermined

City: Berlin

Country: Germany

Working Arrangements: undetermined

IR35 Status: undetermined

Seniority Level: undetermined

Industry: Other

Detailed Description From Employer:

Über das Unternehmen

  • Unser Kunde verwaltet ein umfassendes Portfolio aus Wohn- und Gewerbeimmobilien.


Aufgaben
  • Kaufmännische und administrative Assistenz im Sekretariat der Geschäftsführung
  • Interne und externe Kommunikation sowie Korrespondenz mit Geschäftspartnern
  • Konzerninterne Rechnungslegung und Pflege von Gesellschaftsakten
  • Erstellung von Präsentationen, Meeting-Vor- und Nachbereitung inkl. Protokoll
  • Unterstützung bei internen Veranstaltungen


Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Zahlenaffinität und wirtschaftliches Denken
  • Idealerweise Erfahrung in der Assistenz auf Leitungsebene
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint) und Microsoft Teams
  • Selbstständige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
  • Diskret, zuverlässig und freundlich im Auftreten
  • Sichere Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil


Benefits
  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten