Finance Manager

Join the Estates and Facilities Management team in a crucial role where you will serve as the primary contact for all billing, invoicing, and payment inquiries. This position is vital in ensuring that financial transactions are conducted in line with organisational policies and regulations, thereby supporting the smooth operation of the Senedd. In this role, you will collaborate closely with the Senedd’s central finance team and engage with key stakeholders, including various contracted partners responsible for facilities management services such as maintenance, catering, and cleaning. You will play an essential part in managing procurement processes, maintaining financial records, and providing valuable financial support to both internal and external parties. Your responsibilities will include receipting purchase orders, managing budgets, and preparing reports that contribute to financial transparency and accountability. By effectively communicating with colleagues and suppliers, you will help facilitate efficient financial operations that underpin the Senedd's aim. This is an opportunity to make a meaningful impact within a dedicated team, engaging in a diverse range of tasks that enhance the operational effectiveness of our facilities. Your expertise will be instrumental in supporting the overall objectives of the Estates and Facilities Management service and the broader goals of the Senedd. We are looking for someone who can analyse financial data and has strong numerical skills. A keen eye for detail is essential to maintain accuracy. We need someone who is flexible and can adapt to various challenges while ensuring compliance. Closing date: 1 September 2025 Ymunwch â'r tîm Rheoli Cyfleusterau ac Ystadau mewn rôl hanfodol lle byddwch yn gwasanaethu fel y prif gyswllt ar gyfer yr holl ymholiadau bilio, anfonebu a thalu. Mae'r swydd hon yn hanfodol i sicrhau bod trafodion ariannol yn cael eu cynnal yn unol â pholisïau a rheoliadau’r sefydliad, a thrwy hynny helpu i sicrhau bod y Senedd yn gweithredu’n llyfn. Yn y rôl hon, byddwch yn cydweithio'n agos â thîm cyllid canolog y Senedd ac yn ymgysylltu â rhanddeiliaid allweddol, gan gynnwys amrywiol bartneriaid dan gontract sy'n gyfrifol am wasanaethau rheoli cyfleusterau fel cynnal a chadw, arlwyo a glanhau. Byddwch yn chwarae rhan hanfodol wrth reoli prosesau caffael, cadw cofnodion ariannol, a darparu cymorth ariannol gwerthfawr i bartïon mewnol ac allanol. Bydd eich cyfrifoldebau yn cynnwys codi archebion prynu, rheoli cyllidebau, a pharatoi adroddiadau sy'n cyfrannu at dryloywder ariannol ac atebolrwydd. Drwy gyfathrebu'n effeithiol â chydweithwyr a chyflenwyr, byddwch yn helpu i hwyluso gweithrediadau ariannol effeithlon sy'n sail i nod y Senedd. Mae hwn yn gyfle i gael effaith ystyrlon o fewn tîm ymroddedig, gan gymryd rhan mewn ystod amrywiol o dasgau sy'n gwella effeithiolrwydd gweithredol ein cyfleusterau. Bydd eich arbenigedd yn allweddol wrth gefnogi amcanion cyffredinol y Gwasanaeth Rheoli Cyfleusterau ac Ystadau a nodau ehangach y Senedd. Rydym yn chwilio am rywun sy'n gallu dadansoddi data ariannol ac sydd â sgiliau rhifiadol cryf. Mae llygad craff am fanylion yn hanfodol i gynnal cywirdeb. Mae angen rhywun sy'n hyblyg ac sy'n gallu addasu i heriau amrywiol tra’n sicrhau cydymffurfiaeth. Bydd eu gallu i ddarparu mewnwelediadau clir yn helpu i gefnogi ein penderfyniadau strategol. Y dyddiad cau ar gyfer ceisiadau: 23:59 1 Medi 2025.