Analista Administrativo Jr.

Principais responsabilidades

• Apoiar o controle e a atualização das despesas de OPEX e CAPEX da área de TI;
• Realizar solicitações e acompanhar pedidos de compras no sistema corporativo;
• Acompanhar aprovações, pedidos pendentes e prazos de atendimento;
• Realizar o controle e acompanhamento de pagamentos de fornecedores e consultorias;
• Conferir notas fiscais, pedidos de compras, contratos e demais documentos necessários para o processamento dos pagamentos;
• Apoiar o cadastro de fornecedores, contratos e serviços nos sistemas internos;
• Acompanhar o fluxo de recebimento e processamento de notas fiscais, identificando pendências e divergências;
• Manter planilhas e controles operacionais atualizados, garantindo a organização e confiabilidade das informações;
• Apoiar a elaboração de relatórios e levantamentos de despesas da área de TI;
• Realizar follow-up com fornecedores, áreas internas e equipes responsáveis para regularização de pendências;
• Organizar documentos e informações para consultas, auditorias e fechamentos mensais.

Requisitos

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Conhecimento intermediário em Excel;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhamento de prazos;
• Boa comunicação e facilidade para interagir com diferentes áreas;
• Perfil proativo, analítico e comprometido com a execução e acompanhamento das rotinas.

Diferenciais

• Experiência em rotinas administrativas ou financeiras;
• Conhecimento em processos de compras, contas a pagar e controle de despesas;
• Noções de CAPEX e OPEX;
• Conhecimento em Protheus.

Competências comportamentais

• Organização e disciplina na execução das atividades;
• Responsabilidade com prazos e informações;
• Atenção aos detalhes e conferência de documentos;
• Senso de prioridade e acompanhamento de pendências;
• Facilidade para trabalhar em equipe;
• Proatividade e senso de responsabilidade.

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