Teilzeit-Buchhalter (m/w/d)

Summary: The role of Teilzeit-Buchhalter (m/w/d) involves managing financial data in compliance with German tax law, including monthly bookkeeping and payroll processing. The position requires coordination with community members for documentation and maintaining a structured digital archive. The candidate will also prepare financial reports and ensure proper management of financial records. This is a part-time position with remote working arrangements and occasional on-site meetings.

Key Responsibilities:

• Monatliche Buchung der Finanzdaten in ein mit dem deutschen Steuerrecht kompatibles System, mit Exportmöglichkeit zu DATEV
• Prüfung und Zuordnung von Bankbewegungen und Ausgaben mit Firmenkarten (insbesondere Pleo), inklusive Kontrolle der Belege
• Anforderung fehlender Belege bei den Gemeindemitgliedern und Pflege eines gut strukturierten digitalen Archivs
• Ordnungsgemäße Pflege des physischen Buchhaltungsarchivs gemäß gesetzlichen und steuerlichen Anforderungen / Monatliche Bankabstimmungen
• Erstellung monatlicher Gewinn- und Verlustrechnungen im Vergleich zum Jahresbudget mit Erläuterung wesentlicher Abweichungen / Halbjährliche Erstellung der Bilanz
• Durchführung der Gehaltsabrechnung für eine Mitarbeiterin (nach Einstellung) sowie Pflege ihrer Personalakte
• Koordination der Übermittlung der Jahresabschlüsse an das Steuerberatungsbüro
• Ausstellung und Erfassung von Spendenbescheinigungen in Abstimmung mit dem Finanzamt
• Unterstützung der kanonischen Rechenschaftspflicht durch strukturierte, klare Finanzberichte gemäß den Anforderungen der SVA
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verwaltung der Finanz-, Steuer- und Personalunterlagen

Key Skills:

• Fundierte Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im gemeinnützigen Sektor in Deutschland
• Kenntnisse des deutschen Steuer- und Rechnungswesens sowie Erfahrung mit DATEV-kompatibler Software
• Fähigkeit zur genauen Organisation und Verwaltung von Finanzdaten
• Eigeninitiative bei der Anforderung fehlender Dokumente und Sicherstellung der Buchführungskonformität
• Kommunikationsstärke und Kompetenz für die Zusammenarbeit im Homeoffice
• Erforderliche Sprache: Fließend Deutsch in Wort und Schrift. Zusätzliche Sprachen (Englisch oder Spanisch) sind wünschenswert

Salary (Rate): undetermined

City: Ratingen

Country: Germany

Working Arrangements: remote

IR35 Status: undetermined

Seniority Level: undetermined

Industry: Other