Executive Assistant (m/w/d)

Summary: The role of Executive Assistant involves organizing and coordinating the executive's calendar, planning business travel, and preparing for meetings. The position serves as a liaison between the board, internal teams, and external partners while supporting projects and confidential tasks. Proficiency in both German and English is essential, along with strong organizational skills and discretion. The role offers a modern work environment with flexible hours and opportunities in renewable energy projects.

Key Responsibilities:

• Organisation und Koordination des Terminkalenders der Geschäftsführung
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung
• Schnittstelle zwischen Vorstand, internen Teams und externen Partnern
• Unterstützung bei Projekten und vertraulichen Aufgaben

Key Skills:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Erfahrung als Assistenz auf Executive-Level
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsstärke, Diskretion und souveränes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Salary (Rate): undetermined

City: Hamburg

Country: Germany

Working Arrangements: undetermined

IR35 Status: undetermined

Seniority Level: undetermined

Industry: Other